Qu’est-ce que le coworking ? (définition, caractéristiques, etc.)

Le coworking est un mode de travail collaboratif où des professionnels de différents horizons partagent un même espace de travail. Ces professionnels peuvent être des : 

• free-lances et travailleurs indépendants
• startups
• PME
• agences 
• consultants et coachs, etc. 

Le coworking a pour objectif de créer un espace de travail collaboratif, flexible et innovant en réduisant les coûts de bureaux classiques. 

Que veut dire coworking ? 

Saviez-vous que le terme « coworking » trouve ses origines aux États-Unis ? Ce concept, qui a le vent en poupe, désigne bien plus qu’un simple partage de bureaux ou un vaste open-space. Il incarne un véritable état d’esprit de collaboration et d’innovation pour les entreprises

À l’avenir, le coworking pourrait redéfinir la notion même de lieu de travail, en combinant productivité, networking et bien-être professionnel.

Il y a quoi dans un espace de travail partagé ? 

Dans un espace de coworking, les locataires bénéficient de : 

• espaces partagés,
• une communauté de « coworkers », 
• salles de réunions 
• bureaux privés et partagés
• espaces ouverts,
• espaces de détentes,
• espaces de jeux (ping-ping, babyfoot…)

Quels sont les différents types de coworking ? 

Le marché du coworking, y compris dans les centres d’affaires, offre une diversité d’options pour répondre aux besoins variés des enterprises. Les espaces généralistes accueillent une clientèle mixte, favorisant les échanges interdisciplinaires. Pour ceux recherchant une ambiance plus ciblée, les coworkings spécialisés se concentrent sur des secteurs spécifiques comme la tech ou le design. Les espaces hybrides combinent zones de travail et lieux de vie, tandis que les coworkings corporatifs sont intégrés au sein même des entreprises.

N’oublions pas les cafés coworking, offrant une atmosphère décontractée pour les travailleurs nomades. Chaque type présente ses avantages, qu’il s’agisse de networking, de flexibilité ou d’équipements spécialisés. Le choix dépendra des objectifs de votre entreprise et de votre style de travail.

Quel est l’intérêt du coworking ?

Les avantages du coworking 

Flexibilité 

Les espaces de coworking offrent des infrastructures variées qui permettent aux professionnels de choisir leur façon de travailler. En effet,ils peuvent ajuster leur mode de travail et choisir de travailler sur un projet en toute autonomie ou en groupe. Cette flexibilité leur permet également d’adapter leur espace en fonction de leurs besoins sans engagement à long terme.  

Stimulation de productivité

Le fait d’être dans une communauté de « coworkers » offre un environnement de travail dynamique et inspirant. De ce fait, cela peut accroître la motivation et la concentration et donc la productivité des professionnels. Contrairement à un bureau classique où on peut parfois être manque de productivité et de motivation. 

Networking

Un des grands avantages du coworking, est le networking. En effet, les espaces de coworking rassemblent plusieurs professionnels de divers secteurs. Cela va favoriser les opportunités de réseautages entre les coworkers pour créer de nouveaux partenariats. C’est un espace adéquat qui favorise la collaboration et les échanges d’idées. Les espaces de coworking sont une excellente opportunité pour les professionnels de faire du business ensemble. 

Accès à des ressources 

Les espaces de coworking mettent à disposition une multitude de ressources précieuses pour les entreprises. Vous y trouverez des salles de réunion équipées, parfaites pour recevoir vos clients ou organiser des présentations. Besoin d’imprimer des documents importants ? Des imprimantes haute performance sont à votre disposition. En outre, certains espaces proposent des services additionnels comme des casiers sécurisés ou des espaces de détente. Ces ressources variées permettent aux coworkers de travailler efficacement, tout en bénéficiant d’un cadre stimulant propice au networking.

Des économies de coûts 

Un réel avantage du coworking est que les occupants partagent tous les frais d’exploitation. On parle ici de l’électricité, l’eau, Internet, les services de nettoyage, etc. De ce fait, le coworking devient largement plus abordable que la location d’un bureau traditionnels. 

Quels sont les limites ou inconvénients des espaces de coworking ?

Manque de confidentialité et d’intimité

Une des premières limites des espaces de coworking est le manque de confidentialité. En effet, il peut donc être difficile de mener des conversations plus confidentielles par exemple. Le même problème se présente lorsque l’on souhaite avoir des réunions privées ou traiter des informations sensibles. En ce qui concerne l’intimité, il est également difficile dans un espace de coworking de protéger sa vie privée.

Manque d’isolation sonore et distraction 

Imaginez-vous en pleine concentration sur un dossier crucial quand soudain, une conversation animée éclate à proximité. Dans les espaces de coworking, ce scénario est fréquent. L’isolation sonore insuffisante peut rapidement devenir source de distraction et affecter votre productivité. Pour pallier ce problème, de nombreux centres d’affaires innovent en proposant des bureaux privatifs ou des cabines acoustiques. Ces solutions permettent de s’isoler pour des rendez-vous importants ou des tâches nécessitant une concentration totale. 

Infrastructures limitées 

Avec la présence de plusieurs coworkers, les équipements parfois entraîner des files d’attentes ou manquer de disponibilité. Par exemple les salles de réunion, ou bien les files d’attente pour les imprimantes, le manque de fourniture de bureaux peuvent vite se ressentir. 

L’inadaptation à certaines activité

Certaines activités professionnelles ne s’accordent pas avec l’environnement du coworking. Les métiers nécessitant un haut niveau de confidentialité, comme les avocats ou les comptables, peuvent se trouver en difficulté dans ces espaces ouverts. De même, les entreprises qui manipulent des données sensibles ou des prototypes innovants risquent de compromettre leur propriété intellectuelle.

Les activités artisanales ou industrielles, qui requièrent des équipements spécifiques ou un espace conséquent, ne trouvent pas non plus leur place dans ces lieux. 

Des coûts élevés sur le long terme 

Pour certaines activités, les frais d’adhésion dans les espaces de coworking peuvent devenir coûteux sur le long terme. De plus, des frais supplémentaires peuvent s’ajouter pour des services ou équipements spécifiques. 

Comment trouver des locaux pour créer des espaces de coworking autour de soi ? 

Recherchez des biens immobiliers avec Telescop 

Telescop est un logiciel immobilier spécialisé dans la prospection et la data. Connu comme le Google Maps de l’immobilier, Telescop facilite la prospection des professionnels grâce à sa technologie de géolocalisation avancée. En effet, en quelques clics le logiciel vous permet de géolocaliser : 

• des propriétaires vendeurs, 
• des annonces diffusées par des particuliers ou professionnels,
• des bâtiments à fort potentiel de rénovation,
• des terrains constructibles. 

Si vous souhaitez identifier des locaux à fort potentiel de rénovation afin de créer un espace de coworking, Telescop vous met à disposition des fonctionnalités et des filtres spécifiques pour affiner vos recherches. 

Quels sont les biens que l’on peut trouver sur Telescop ? 

Sur Telescop, vous pouvez accéder à : 

• 14 millions de locaux (bureaux, commerces, entrepôts…)avec nom et adresse des propriétaires
• 1,6 million de bâtiments en mono-propriété avec coordonnées téléphoniques des propriétaires
• 11 millions de maisons et d’immeubles d’habitation
• 16 millions de parcelles avec nom et adresse des propriétaires 

Contactez des propriétaires de locaux 

Sur Telescop, nous avons un module Propriétaires qui vous permet d’accéder aux coordonnées de tous les propriétaires en immobilier d’entreprise (bureaux, des locaux commerciaux ou des locaux d’activités, logistique…). Grâce à nos nombreux filtres vous allez pouvoir affiner au mieux votre prospection.

Si par exemple, si vous souhaitez uniquement cibler les propriétaires de bureaux avec une surface de 150m2 minimum, cela est tout à fait possible. En effet, il vous suffira de vous rendre sur le module Propriétaires > Mode > Bureaux et de remplir les critères dans les filtres. En cliquant sur un point de résultat, vous aurez la possibilité d’accéder à la fiche détaillée du propriétaire. Vous obtiendrez des informations sur : 

• le dirigeant : adresses, numéros de téléphone, patrimoine, mandats de dirigeants, etc.
• les locaux en question 
• la parcelle
• le propriétaire : raison sociale, adresse, SIRET, SIREN, etc. 

Accédez aux biens immobiliers en vente ou location avant vos concurrents, grâce aux opportunités off-market sur Telescop 

Saviez-vous que Telescop est le seul logiciel immobilier qui vous permet de détecter des opportunités immobilières non visibles sur le marché ? 

Qu’est-ce qu’une opportunité off-market en immobilier ? 

Une opportunité off-market en immobilier, désigne un bien immobilier qui est mis en vente ou en location sans être publiquement annoncé sur le marché. C’est-à-dire que vous ne le trouverez sur aucun site d’annonce ou portail traditionnel. La vente ou location de ces biens peut se faire via un réseau limité de professionnels ou contacts privilégiés. On reconnaît des opportunités off-market par certaines caractéristiques : 

• l’exclusivité : seul un petit nombre d’acheteurs potentiels ont accès aux informations sur le bien,
• la rapidité des transactions : comme les biens off-market ne sont pas visibles sur le marché, ils ont donc moins de concurrence et les transactions sont plus rapides. 
• les prix sont potentiellement avantageux : l’absence de publicité peut favoriser et laisser la marge à plus de négociation. 
• relations privilégiées : l’accès aux biens en off-market, nécessitent parfois d’avoir des contacts privilégiés dans le milieu de l’immobilier.
• test du marché : avant de les mettre en vente ou location sur le marché public, certains professionnels les mettent d’abord en off-market afin de tester l’intérêt du marché et le potentiel du bien. 

Soyez les premiers au courant de la mise en vente d’un bien grâce à l’analyse prédictive sur Telescop

L’analyse prédictive immobilière utilise des techniques avancées d’analyse de données pour prévoir les tendances et évolutions futures du marché. Pour cela, on va utiliser des données historiques sur les transactions, les prix et autres indicateurs économiques. Combiné à cela, Telescop utilise le Machine Learning pour traiter ces grandes quantités d’informations. 

Grâce à l’analyse prédictive Telescop donne accès aux opportunités off-market aux professionnels de l’immobilier.

Comment accéder aux opportunités off-market sur Telescop ? 

Rendez-vous sur notre module Opportunités : il regroupe des points chauds de prospection sur la carte. Choisissez le type de bien qui vous intéresse ainsi que l’opportunité.

Voici les opportunités que l’on retrouve sur Telescop :

• les prédictions de déménagements
• les procédures collectives
• les potentielles cessions d’entreprise
• si vous souhaitez découvrir plus opportunités, vous pouvez demander une démonstration direct de l’outil juste ici.

Faites une étude de marché pour évaluer l’emplacement de votre projet 

Grâce à notre module Rapport sur Telescop, vous pouvez générer des études personnalisées d’aide à la vente ou à la prise de mandat. Vous aurez accès aux principales données de la zone que vous avez sélectionnée. Vous pouvez obtenir un rapport sur l’environnement d’un local commercial ou d’un bureau. Le rapport Telescop vous permettra d’identifier : 

• les transports en commun à proximité,
• les concurrents qui se trouvent proches de vous, 
• les commerces et service à proximité, etc. 

Quelles sont les étapes pour créer un espace de coworking ? 

Une fois que vous avez trouvez l’emplacement et le local idéal pour mettre en oeuvre votre espace, voici ce qu’il vous reste à faire : 

• Concevez l’aménagement de l’espace : déterminez le type d’espace et les services proposés. Pour cela analysez la concurrence et définissez votre cible. 
• Obtenez les autorisations et financements nécessaires : vérifiez les réglementations locales, les autorisations d’urbanisme, les normes de sécurité, etc. Estimez le budget et le montant global des travaux et équipements
• Mettez en place les infrastructures : faites les travaux nécessaires et installez les équipements informatiques.
• Développez une communauté de coworkers : élaborez une stratégie marketing afin de trouver des adhérents à votre nouvel espace de coworking. 

Comment optimiser votre espace de coworking ? ( salle, design, aménagement petit espace…)

Misez sur la flexibilité des espaces

Créez un environnement modulable en optant pour du mobilier adaptable et des cloisons amovibles. Intégrez des postes de travail ajustables en hauteur et des fauteuils ergonomiques pour répondre aux besoins variés des utilisateurs.

Pensez à concevoir des zones polyvalentes : une salle de réunion transformable en espace événementiel, ou un coin détente convertible en aire de brainstorming. L’utilisation de roulettes sur les meubles facilite leur déplacement rapide.

N’oubliez pas l’aspect technologique : installez des prises électriques et USB en nombre suffisant, ainsi qu’un réseau Wi-Fi performant dans tout le lieu. Ces aménagements favoriseront une collaboration fluide et une productivité optimale pour tous les occupants.

Soignez l’acoustique de vos espaces 

Afin de réduire au maximum cette problématique de manque de confidentialité ou environnement bruyant, investissez sur une bonne acoustique de votre espace. Pour cela, vous pouvez acheter des panneaux acoustiques, des murs en matériaux absorbants ou bien encore des tapis épais pour diminuer les nuisances sonores. De plus, n’oubliez pas de prévoir des espaces isolés et privés pour des appels et visioconférences. 

Optimisez la connectivité 

La dernière chose que vous voulez c’est qu’on se plaigne de ne pas avoir de connexion Internet pour travailler dans votre espace ! Pour cela, renseignez-vous sur le meilleur fournisseur sur votre secteur. Misez sur une connectivité rapide et fiable. Il faut qu’il y ait du haut-débit dans tout l’espace, des prises électriques et en réseau en nombre suffisant ainsi que des équipements pour les visioconférences. 

Priorisez un mobilier de qualité et des rangements adaptés

Un mobilier ergonomique et durable constitue la base d’un espace de coworking productif. Des chaises ajustables et des bureaux à hauteur variable favorisent le confort et la santé des utilisateurs. Les rangements intelligents, tels que les casiers personnels et les étagères modulables, maximisent l’utilisation de l’espace tout en préservant l’ordre.

Des solutions de rangement astucieuses comme les meubles multifonctions ou les cloisons avec stockage intégré optimisent chaque mètre carré. L’investissement dans un mobilier de qualité garantit une longévité accrue et une meilleure rentabilité à long terme.

Un agencement réfléchi avec des zones de travail variées – postes individuels, espaces collaboratifs, coins détente – répond aux différents besoins des coworkers. Cette diversité stimule la créativité et améliore la satisfaction des utilisateurs.

Travaillez la luminosité de votre espace pour un environnement agréable

Que vous aménagiez un grand ou un petit espace de coworking, maximiser la lumière naturelle pour votre espace de travail. Pour cela, évitez de cacher les fenêtres et réduisez les meubles hauts. Un bon éclairage naturel influence directement le bien-être et la productivité. 

 

Liste des meilleurs espaces de coworking en France 

Vous envisagez de créer des espaces de coworking ? Explorez la liste des meilleurs espaces de coworking en France pour vous inspirer et donner vie à vos futurs projets !

Paris se positionne comme un hub majeur du coworking en Europe. La capitale française abrite plus de 400 espaces partagés, chacun offrant une atmosphère unique.

Les meilleurs espaces de coworking à Paris 

Station F, le plus grand campus de startups au monde 

Inauguré en 2017, Station F transforme une ancienne gare ferroviaire en un écosystème d’innovation bouillonnant. Sur 34 000 m², ce campus accueille plus de 1000 startups et de nombreux partenaires technologiques.

L’espace se distingue par ses programmes d’accélération sectoriels et son approche inclusive de l’entrepreneuriat. Des géants comme Facebook et Microsoft y côtoient des startups émergentes, créant un environnement propice aux collaborations.

Au-delà des bureaux, Station F abrite :

• Des laboratoires de fabrication
• Un auditorium de 370 places
• La Felicità, un food market de 4000 m²

Ce lieu emblématique attire des talents du monde entier, renforçant la position de Paris comme capitale européenne des startups.

WeWork, soutenir chaque façon de travailler 

WeWork redéfinit l’expérience professionnelle avec ses aménagements avant-gardistes. Chaque site propose un mélange unique d’espaces ouverts et privés, adaptés aux besoins variés des entrepreneurs et des grandes entreprises.

La marque se démarque par ses événements networking réguliers et ses programmes de bien-être, favorisant une communauté dynamique. Les membres bénéficient d’un accès mondial aux sites WeWork, idéal pour les nomades digitaux.

WeWork innove constamment, intégrant des technologies smart building et des solutions de gestion d’espace flexibles. Cette approche répond aux exigences changeantes du travail moderne, offrant une flexibilité inégalée aux entreprises en croissance.

Adresse : 33 rue la Fayette.

Les meilleurs espaces de coworking à Lyon

Now Coworking, le 1er coworking à offrir plus de 3000 m2 de bureaux partagés à Lyon

Niché au cœur du 7ème arrondissement lyonnais, Now Coworking se démarque par son cadre exceptionnel. Installé dans l’ancien immeuble Citroën, ce lieu de travail collaboratif offre une vue imprenable sur la ville depuis son 5ème étage.

L’espace de 3000 m² accueille jusqu’à 350 professionnels simultanément, répartis entre postes nomades et bureaux privatifs. Les membres bénéficient d’aménagements variés :

• Des salles de réunion équipées
• Une cuisine commune conviviale
• Des espaces détente pour se ressourcer

Now Coworking Lyon favorise les échanges professionnels tout en préservant la confidentialité nécessaire à chaque activité. Sa localisation stratégique et ses tarifs adaptés en font un choix prisé des entrepreneurs locaux.

Walter Coworking, Lyon

Walter Coworking se distingue par son atmosphère créative et dynamique. Les membres bénéficient d’un cadre inspirant, propice à l’innovation et aux échanges professionnels. L’aménagement soigné allie fonctionnalité et esthétique, avec des zones dédiées au travail collaboratif et des recoins plus calmes pour la concentration.

La communauté Walter est reconnue pour son esprit d’entraide et son réseau professionnel diversifié. Des événements réguliers, tels que des ateliers thématiques et des sessions de networking, favorisent les synergies entre membres.

Un point fort de Walter en tant que centre d’affaire flexible, est sa politique d’adaptation aux besoins évolutifs des entrepreneurs, freelances et équipes en expansion. Cette approche sur-mesure permet à chacun de trouver son rythme et son mode de travail optimal.

Les meilleurs espaces de coworking à Toulouse 

La Cantine Toulouse 

Située au cœur de la Ville Rose, La Cantine Toulouse s’impose comme un hub d’innovation numérique incontournable. Fondée en 2011, elle a su évoluer pour répondre aux besoins changeants de la communauté tech locale. Son expansion au Quai des Savoirs en 2016 témoigne de son succès grandissant.

La Cantine se distingue par ses programmes d’accélération sectoriels et ses partenariats stratégiques avec des acteurs majeurs de l’industrie. Elle propose des forfaits flexibles adaptés aux entrepreneurs, freelances et startups en pleine croissance.

Ses événements réguliers, tels que les hackathons et les conférences thématiques, attirent des talents de toute la région Occitanie. La Cantine joue un rôle crucial dans l’écosystème numérique toulousain, favorisant l’émergence de projets innovants et la création d’emplois dans le secteur tech.

Le Hub Toulouse 

Situé au 13 Port Saint-Étienne, Le Hub Toulouse se démarque par son cadre historique rénové. Cet ancien bâtiment industriel transformé offre une atmosphère unique, mêlant charme d’antan et modernité.

Les membres profitent d’un accès 24/7, idéal pour les noctambules créatifs. L’espace propose des formules flexibles, du poste nomade au bureau privatif, adaptées à chaque besoin professionnel.

Le Hub Toulouse se distingue par ses événements réguliers :

• Ateliers de développement personnel
• Conférences sur l’innovation
• Sessions de networking thématiques

Ces rencontres favorisent une communauté dynamique, propice aux collaborations inattendues et aux projets innovants.