Mandat immobilier : tout ce qu’il faut savoir en 2024

En 2024, il est important de maîtriser les différents éléments du mandat immobilier en tant que professionnel. Qu’ils soient simples, exclusifs ou semi-exclusifs, les mandats jouent un rôle central dans la stratégie de prospection et la réussite des transactions. Découvrez dans cet article nos conseils pour obtenir plus de mandats et comment optimiser votre approche et votre stratégie de prospection.

 

Mandat immobilier : définition

Le mandat de vente : c’est quoi ?

Le mandat de vente est un contrat bilatéral par lequel une personne, le mandant, confère à une autre personne, le mandataire, le pouvoir d’agir en son nom pour mener à bien une opération immobilière. Si un vendeur confit un mandat de vente à un professionnel, alors celui-ci pourra commercialiser le bien au nom et pour le compte du mandant.

Pour qui est le mandat de vente ?

Le mandat immobilier est principalement destiné aux professionnels. Cependant il peut également concerner les propriétaires et les investisseurs.

Le mandant : 

• le propriétaire : une personne qui possède un bien immobilier à vendre ou louer et qui souhaite confier la gestion de la transaction à un professionnel.
• les investisseurs : les personnes qui souhaitent acheter ou vendre des biens pour des raisons d’investissement. Ils vont utiliser les mandats pour faciliter la recherche ou la vente de ces biens.

Le mandataire :

• l’agent immobilier : il va être chargé de représenter le mandant dans les transactions immobilières. Il va être en charge de la recherche des biens, la négociation des offres ainsi que la conclusion des ventes ou locations.
• les syndics de copropriété : il se peut que dans certains cas, les syndics utilisent des mandats pour gérer des biens en copropriété, notamment pour des opérations comme des travaux ou des ventes.

Quelle est la durée d’un mandat immobilier ?

La durée est un élément important dans le mandat de vente. Il existe différents point à retenir concernant la durée du mandat immobilier.

La durée limitée obligatoire : le mandat immobilier doit avoir obligatoirement avoir une durée limitée dans le temps. Qu’il s’agisse d’un mandat exclusif ou simple, il ne peut être perpétuel.

La durée précisée dans le contrat : la durée du mandat de vente doit être clairement indiquée dans le contrat, de manière précise. C’est une mention obligatoire, sous peine de nullité du mandat.

La durée typique : Bien qu’il n’y ait pas de durée légale imposée, la durée habituelle d’un mandat immobilier est généralement de :

• 3 mois pour la période irrévocable initiale
• 12 mois au total

La durée maximale : Bien qu’il n’y ait pas de durée maximale légale, il est rare de voir des mandats dépassant 12 mois, afin de préserver la liberté du propriétaire de changer d’agent si nécessaire.En résumé, la durée du mandat immobilier est un élément contractuel important qui doit être clairement défini, avec généralement une période initiale de 3 mois et une durée totale n’excédant pas 12 mois dans la plupart des cas.

 

Que doit contenir un mandat immobilier ?

Lorsqu’il s’agit de mandats de vente, plusieurs éléments cruciaux doivent être présents pour assurer leur validité légale et leur efficacité. Voici les informations indispensables :

• L’identité des parties : les coordonnées complètes du mandant (propriétaire) et du mandataire (agent immobilier).
• La description précise du bien : adresse, caractéristiques principales, et titres de propriété.
• Le prix de vente ou de location proposé par le mandant.
• Le montant des honoraires de l’agent immobilier, ainsi que la partie qui en est responsable (vendeur ou acquéreur), en prenant en compte du mandant.
• La durée du mandat : elle doit être clairement définie, avec une période initiale et des conditions de reconduction ou de résiliation.
• Les moyens de promotion utilisés par l’agent pour vendre ou louer le bien (publicité, visites, etc.).
• Le registre des mandats où le mandat est inscrit, avec le numéro de référence.

Ces éléments garantissent une transparence totale et protègent les droits et obligations de chaque partie.

 

Quels sont 3 les différents types de mandat immobilier ?

Qu’est-ce qu’un mandat simple ?

Le mandat simple est un type de contrat où le propriétaire (le mandant) confie la vente ou la location de son bien immobilier à un ou plusieurs professionnels (le mandataire). Dans le cadre d’un mandat simple, le propriétaire conserve la possibilité de vendre ou louer lui même son bien par ses propres moyens. Le propriétaire pourra donc conclure la transaction sans passer par l’agent immobilier. Il confie donc un droit de vente ou de location à des professionnels, sans exclusivité.

En ce qui concerne la durée, le mandat simple est généralement conclu pour une durée irrévocable de 3 mois. Cependant, il peut être renouvelé tacitement si le bien n’est pas vendu ou loué dans le délai initial.

Les avantages : 

• Opportunité de travail multiplié : Avec un mandat simple, les agents immobiliers ont la possibilité de travailler sur plusieurs biens simultanément sans être limités par une exclusivité. Cela permet de diversifier leur portefeuille et de multiplier les opportunités de vente ou de location.
• Liberté d’action : Les agents ne sont pas obligés de concentrer tous leurs efforts sur un seul bien. Cela leur permet de choisir comment et quand promouvoir le bien, en fonction de leurs priorités et de leurs autres engagements.

Les inconvénients : 

• Moins de motivation pour les agents : Les agents immobiliers sont généralement moins motivés à investir du temps et des ressources dans un bien sous mandat simple, sachant que la concurrence est accrue et que le risque de ne pas être rémunéré est plus élevé. Cela peut se traduire par un effort marketing et de prospection moindre comparé à un mandat exclusif.
• Risque de concurrence accrue : Plusieurs agents qui travaillent sur le même bien peut créer une situation de concurrence intense. Ce qui va rendre plus difficile la conclusion de la transaction. Cela peut également réduire la marge de manœuvre des agents pour négocier leurs honoraires ou proposer des conditions avantageuses.

 

Qu’est-ce que le mandat exclusif ?

Le mandat exclusif est un type de contrat où le mandant confie la vente ou la location de son bien à un seul agent immobilier. Il lui confie le droit exclusif de gérer la transaction de son bien pendant une période déterminée. Durant cette période, seul l’agent immobilier désigné a le droit de commercialiser le bien et de négocier avec les potentiels acquéreurs ou locataires.

Le mandat exclusif est généralement irrévocable pour une période initiale de 3 mois, bien que des modalités de résiliation puissent être prévues.

Faut-il donner de l’exclusivité à une agence immobilière ?

Les avantages :

• Engagement plus fort : Le mandat exclusif assure à l’agent immobilier d’être le seul à commercialiser le bien. Cela garanti ainsi que tous ses efforts de prospection et de marketing ne seront pas doublés ou concurrencés par d’autres agences immobilières. Cela renforce la motivation à investir davantage de ressources pour vendre ou louer le bien.
• Meilleure stratégie de vente : L’exclusivité permet à l’agent de développer une stratégie de vente plus cohérente et ciblée. Cela inclu des campagnes marketing plus élaborées et coûteuses. Cet engagement exclusif peut conduire à des résultats plus efficaces et à une meilleure visibilité du bien sur le marché.

Les inconvénients : 

• Pression de résultats : En étant le seul responsable de la vente ou de la location du bien, l’agent immobilier subit une pression accrue pour obtenir des résultats rapidement. L’absence de résultats peut nuire à sa réputation et à sa relation avec le client.
• Dépendance unique sur un bien : Consacrer beaucoup de ressources et d’efforts à un mandat exclusif peut rendre l’agent trop dépendant de la réussite de cette transaction. Si le bien est difficile à vendre ou à louer, cela peut représenter une perte significative de temps et de ressources.

Qu’est-ce que le mandat semi-exclusif ?

Un mandat semi-exclusif est un type de contrat qui combine des éléments du mandat simple et du mandat exclusif. Il permet à un vendeur de confier le droit de vente ou location de son bien à un seul agent immobilier, tout en conservant la possibilité de vendre par ses propres moyens. Le propriétaire confie donc une exclusivité partielle à son mandataire. Le propriétaire ne peut donc pas confier la vente ou location de son bien à plusieurs propriétaires, cependant il garde la possibilité de trouver acquéreur ou locataire par lui-même. Le mandat semi-exclusif représente un bon compromis entre flexibilité et efficacité.

Dans le cadre dans mandat semi-exclusif la durée est de 3 mois, généralement renouvelable tacitement.

Les avantages : 

• Exclusivité partielle : Même si le propriétaire peut vendre ou louer par ses propres moyens, l’agent reste le seul professionnel à pouvoir commercialiser le bien. Par conséquent, cela réduit la concurrence avec d’autres agents. Cela permet de développer une stratégie de vente cohérente et de contrôler l’image du bien sur le marché.
• Possibilité de conclure des transactions : Grâce à l’exclusivité partielle, l’agence immobilière a une bonne chance de conclure la transaction s’il développe une relation de confiance avec le propriétaire et démontre son efficacité.

Les inconvénients : 

• Risque de non-rémunération :

  L’agent immobilier risque de ne pas être rémunéré si le propriétaire trouve un acquéreur ou un locataire par ses propres moyens. Même si l’agent a investi du temps et des ressources pour la commercialisation, il n’est pas assuré de toucher une commission.

• Moins d’incitation à s’investir entièrement : Comparé à un mandat exclusif, un mandat semi-exclusif peut réduire l’investissement de l’agent dans la promotion du bien. L’agent sait qu’il partage la responsabilité avec le propriétaire. Ce dernier peut vendre ou louer le bien seul ce qui va lui éviter de verser une commission à l’agent immobilier.

Qu’est-ce que le mandat co-exclusif ?

Les avantages : 

• Collaboration et réseau élargi : Les agents travaillent ensemble et partagent leurs réseaux et contacts, ce qui peut accroître les opportunités de trouver des acheteurs ou des locataires potentiels.
• Partage des coûts de marketing :

  Les agents peuvent partager les coûts liés à la promotion du bien, tels que les publicités et les visites. Ce qui va rendre les efforts marketing plus efficaces et moins coûteux pour chacun.

Les inconvénients : 

• Partage de commission : Les agents divisent la commission. Cela peut réduire la rémunération de chaque professionnel, surtout si plusieurs agents sont impliqués.
• Complexité de la coordination : La gestion de la collaboration entre plusieurs agents peut être complexe. Le mandat co-exclusif nécessite une coordination efficace pour éviter les conflits d’intérêts et garantir des efforts de commercialisation cohérents.

Quels sont les autres types de mandats immobilier ?

Outre les mandats de vente simples, exclusifs et semi-exclusifs et co-exclusifs, il existe d’autres types de mandats qui répondent à des besoins spécifiques.

Le mandat de recherche

 

Le mandat de gestion locative 

 

Le mandat de location

Un autre type est le mandat de location, idéal pour les propriétaires qui cherchent uniquement à louer leur bien. Dans le cadre d’un mandat de location, l’agent immobilier s’occupe alors de la publicité de l’annonce, des visites, et de la sélection des locataires.

 

Le mandat de syndic

Enfin, le mandat de syndic concerne la gestion des copropriétés. Le syndic prend en charge l’administration des parties communes, l’organisation des assemblées générales et la gestion des finances de la copropriété.

 

Comment se passe la résiliation d’un mandat immobilier ?

• Les coordonnées du mandant et du mandataire
• La mention du mandat concerné
• La date de résiliation souhaitée

Le délai de résiliation varie selon le type de mandat. Pour un mandat exclusif, vous devez attendre la fin de la période d’irrévocabilité, souvent fixée à trois mois. Après cette période, résiliez le mandat à tout moment en respectant un préavis de 15 jours, que vous devez également indiquer dans la lettre de résiliation.

Pensez à vérifier les conditions spécifiques de votre contrat, car des clauses particulières peuvent s’appliquer.

 

Comment obtenir plus de mandats immobilier ?

Multipliez vos canaux de prospection

Prospection terrain et digitale : la formule gagnante

Pour obtenir davantage de mandats, il est essentiel de diversifier et multiplier vos canaux de prospection. Ne vous demandez plus ce qui fonctionne le mieux entre la prospection terrain ou digitale : combinez les deux !

Apprenez également à vous adapter aux nouveaux codes et pratiques numériques. Nous avons rédigé un guide Instagram pour les agences immobilières qui souhaitent optimiser leur visibilité et attirer plus de prospects. Vous trouverez dedans tous nos conseils qui pourront booster votre prise de mandats !

Misez également sur l’événementiel dans votre stratégie : salons, portes ouvertes, etc. Le contact physique avec les prospects ne pourra qu’améliorer le lien et renforcer votre relation avec eux.

Le courrier

L’envoi de courrier personnalisé est une méthode de prospection que nous recommandons fortement et apprécions chez Telescop. En ciblant précisément les propriétaires avec des lettres adaptées à leurs besoins et à leurs situations spécifiques, vous pouvez établir un contact direct et personnalisé qui se distingue dans un environnement souvent saturé de communications numériques. Pour faciliter cette démarche, nous proposons 6 modèles de lettres conçus spécialement pour optimiser votre prospection immobilière. Ces modèles, inclus dans notre article, vous permettent de gagner du temps tout en assurant une approche professionnelle et efficace. Le courrier, lorsqu’il est bien conçu, permet de capter l’attention de vos prospects et de renforcer votre crédibilité en tant que professionnel de l’immobilier. Cette approche, combinée à une base de données bien gérée et à des suivis réguliers, peut générer des résultats significatifs et vous aider à obtenir davantage de mandats immobiliers.

 

Utilisez les bons outils

La prospection immobilière est tout un art ! On peut parfois se perdre dans son organisation, sa stratégie, les données traitées, etc. Il est donc essentiel de choisir les outils qui optimiseront votre prospection et vous feront gagner du temps.

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