Prospection immobilière : 6 modèles de lettre pour trouver plus de mandats 

Pour les professionnels de l’immobilier, le marketing direct est un moyen d’avoir plus de mandats. Envoyer du courrier est une technique de prospection incontournable. Elle permet d’entretenir une relation de proximité avec des propriétaires mais aussi de demander des avis et trouver de nouvelles opportunités. Dans cet article, on vous partage 6 modèles de lettre pour trouver plus de mandats et développer une stratégie de prospection immobilière optimale.

Modèle de lettre gratuite pour la prospection commerciale pour l’immobilier

Telescop a conçu des modèles de lettre pour votre prospection immobilière. Un kit de 5 templates Canva à personnaliser à l’image de votre agence immobilière. De plus, vous avez des exemples de texte pour votre prospection et les bonnes pratiques à intégrer dans vos campagnes de courriers.

Quelques exemples de best practices :

• QR code : un moyen efficace pour tracer l’efficacité de vos campagnes de courrier et ajouter une intéraction, un appel à l’action,
• Le témoignage d’un client : Un bien s’est vendu récemment sur le secteur où vous envoyez une campagne de courrier ? Mettez en avant cette vente en ajoutant le témoignage de votre client.
• La personnalisation : le courrier vous permet de personnaliser votre message en fonction de votre fichier de propriétaires ou acheteurs potentiels.

Comment faire pour démarcher un propriétaire ?

Il existe différents moyens efficaces de démarcher un propriétaire. La plupart des professionnels utilisent :

• Le porte-à-porte : un moyen efficace pour renforcer la proximité avec les propriétaires et développer la notoriété de votre agence au niveau local.
• Le courrier
• L’email,
• Le téléphone.

Rédiger un message impactant pour son courrier de prospection immobilière

Pour rédiger un message impactant dans votre courrier de prospection immobilière, voici les éléments essentiels à intégrer :

• Personnalisation du message : Adaptez votre discours en fonction du quartier, du type de bien et du profil du propriétaire. Plus votre message est personnalisé, plus il aura d’impact sur votre prospect.
  
• Une accroche pertinente : Commencez votre courrier avec une phrase qui capte l’attention. Par exemple, mentionnez une vente récente dans le quartier ou une demande spécifique d’un client.
  
• Structure claire :
  
  • Une introduction qui pose le contexte
  • Un développement qui présente votre expertise
  • Une conclusion avec un appel à l’action précis
• Éléments de preuve : Intégrez des chiffres concrets (nombre de transactions, années d’expérience) pour renforcer votre crédibilité.
  
• Call-to-action : Terminez toujours par une proposition claire : rendez-vous d’estimation, appel téléphonique ou visite à l’agence.
  

N’oubliez pas d’ajouter votre signature professionnelle et vos coordonnées complètes. Pour optimiser l’impact de vos courriers, testez différentes versions et mesurez les retours grâce à des éléments traçables comme les QR codes.

Exemples de courrier de prospection immobilière pour vos futurs clients

1. Modèle de lettre type de prospection immobilière : Prise de contact ciblée à froid

Pour une première prise de contact, définissez des critères qui peuvent correspondre à vos clients idéaux. Une fois les critères définis, utilisez un logiciel de prospection pour obtenir les coordonnées de vos cibles et envoyer votre courrier. Notre outil de prospection Telescop vous permet de trouver les coordonnées de propriétaires par quartier, âge, type de biens, superficie et bien plus ! Une fois les coordonnées trouvées, pensez à prioriser et à personnaliser votre message en fonction des profils de vos prospects et des quartiers. Voici, ce que nous proposons comme modèle de lettre pour une première prise de contact :

Madame, Monsieur,

Notre agence (nom de l’agence), forte de son expérience de plus de X ans, a réalisé plus de X transactions en 2021.

Je me permets de vous écrire car nous sommes sollicités par nos clients pour l’acquisition d’un bien comme le vôtre dans le quartier/ arrondissement.

Je souhaiterais, avec votre accord, convenir avec vous d’une rencontre ou d’un entretien téléphonique, afin de pouvoir, dans un premier temps, évaluer la valeur vénale de votre bien. Et dans un second temps, vous transmettre une éventuelle proposition d’achat.

Vous pouvez me joindre au 06 00 00 00 00 afin de convenir d’un rendez-vous.

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Votre prénom nom

2. Modèle de lettre pour les agences immobilières de luxe

Si vous êtes une agence immobilière spécialisée dans les biens de luxe, il faut rechercher des propriétaires possédant de grandes surfaces à des endroits stratégiques. Avec la carte de prospection immobilière Telescop, il est possible d’obtenir les coordonnées de propriétaires en fonction du nombre de m2 et hectares détenus. Une fois les coordonnées récoltées, vous pouvez envoyer directement sur la plateforme du courrier à ces propriétaires.

Bonjour Madame/Monsieur (nom de famille),

Nous sommes (nom de l’agence), passionnés d’immobilier, spécialisés dans la vente de biens de luxe et de prestige depuis plus de 50 ans.

Pour nous l’immobilier est une histoire d’émotion, de proximité avec nos clients et d’expertise.

Nous serions ravis de vous rencontrer soit pour une estimation de votre bien, soit pour vous aider dans vos recherches.

Vous pouvez nous contacter au 06 00 00 00 00.

À très bientôt,

L’équipe (nom de l’agence)

3. Modèle de lettre pour réactiver une base de potentiels vendeurs

De nombreux propriétaires aiment faire des estimations régulières de leur bien sans pour autant vendre à ce moment-là.

Pour ce type de cible, il est important de personnaliser son message pour donner une image qualitative à votre agence. Choisissez le moment propice où le propriétaire pourrait avoir un intérêt à vendre son bien. Une relance par courrier à la suite d’une estimation peut avoir un réel impact sur le potentiel vendeur.

Madame/Monsieur (Nom de famille),

J’espère que vous allez bien depuis notre rencontre et mon estimation de votre bien.

Depuis quelques semaines, je ressens une forte tension sur le marché avec de nombreux acheteurs potentiels dans votre quartier.

Je me permets donc de vous écrire pour vous tenir informé et vous proposer de revoir l’estimation faite en (mois ).

Je suis à votre disposition au 06 00 00 00 00.

Bien cordialement,

Votre prénom nom

4. Modèle de lettre pour entretenir la relation avec d’anciens acquéreurs

Un ancien acheteur est un vendeur potentiel. Pourtant, de nombreuses agences immobilières différencient les acheteurs et les vendeurs pour leurs actions marketing. Or, recontacter d’anciens acquéreurs qui seraient intéressés pour acheter un bien plus grand quelques années plus tard peut être très intéressant pour votre agence. Ne négligez pas cette cible et envoyez-leur un courrier comme celui ci-dessous :

Madame/Monsieur (nom de famille),

J’espère que vous et votre famille vous portez bien depuis votre achat et que votre bien vous satisfait.

Je me permets de vous écrire pour vous indiquer que je travaille toujours à l’agence de (ville) et que je me tiens à votre disposition si vous souhaitez vous relancer dans un projet immobilier dans les prochains mois.

J’aurais grand plaisir à vous revoir et me tiens à votre disposition au 06 00 00 00 00.

Bien cordialement,

Votre prénom nom

5. Modèle de lettre pour fêter un anniversaire d’achat

Votre client a acheté un bien il y a un an ? Envoyez-lui une lettre pour lui souhaiter un bon anniversaire d’achat. Cette attention sera perçue très positivement par votre client et vous permettra d’entretenir une relation durable.

Bonjour Madame/Monsieur (Nom de famille)

Il y a déjà un an que nous avons ensemble concrétisé l’achat de votre nouvelle maison.

Je tenais à vous souhaiter un excellent anniversaire d’achat !

En espérant que vous vous y sentez bien et que votre projet de rénovation s’est passé comme vous le souhaitiez.

Bien à vous,

Votre prénom nom

6. Envoyez vos voeux

Pensez à adresser un message à vos clients pendant les temps forts de l’année. Fêtes de fin d’année, vacances d’été ou encore anniversaire, cette attention vous permettra de rester dans l’esprit de vos clients tout au long de l’année. Voici un exemple de courrier à adresser pour présenter vos vœux :

Bonjour Madame/Monsieur (Nom de famille),

Tous mes vœux de santé, de bonheur et de réussite pour cette nouvelle année 2023.

En espérant que tous vos projets durant cette année se concrétisent comme vous le souhaitez, et en restant à votre disposition pour vous y accompagner si besoin.

Je profite de ces bons vœux pour vous remercier sincèrement de votre fidélité.

Excellente année,

Votre prénom nom

Comment prospecter dans l’immobilier ? Les alternatives aux courriers de prospection

Flyers immobilier

Les flyers immobiliers sont des outils de communication indispensables pour les agents immobiliers. Ils permettent de mettre en avant les offres de services, des biens immobiliers à vendre ou encore de promouvoir des événements tels que les journées portes ouvertes.

• Personnalisation : Il est essentiel de personnaliser vos flyers en y ajoutant votre logo, vos coordonnées et un [appel à l’action].
• Design : Le design doit être attrayant et professionnel. Utilisez des images de haute qualité et faites attention à la mise en page pour que l’information soit facile à lire.
• Distribution : Les flyers peuvent être distribués dans les boîtes aux lettres, dans le centre-ville ou lors d’événements.
• Suivi : N’oubliez pas d’effectuer un suivi après la distribution des flyers pour mesurer leur efficacité.

Il existe de nombreux modèles de flyers immobiliers gratuits en ligne que vous pouvez utiliser comme point de départ.

Phrase d’accroche flyer immobilier

Pour débuter des campagnes de communication moins coûteuse, vous pouvez distribuer des flyers immobiliers présentant votre agence immobilière. Les flyers vous permettent de communiquer en masse tout en véhiculant l’image et les valeurs de votre agence. Pour concevoir des flyers immobiliers percutant, il est important de bien travailler le design et la phrase d’accroche de votre flyer. Retrouvez des idées et conseils pour créer une phrase d’accroche.

Mailing immobilier

Le mailing immobilier est une autre façon efficace de contacter vos prospects et clients. Il s’agit d’envoyer un courrier ou un email personnalisé pour établir un contact, présenter une offre ou donner des informations pertinentes.

Avantages :

• Personnalisation : Vous pouvez adapter le contenu du mailing en fonction des préférences et des critères de vos prospects. 
• Impact visuel : Un mailing bien conçu, avec des graphiques attrayants et un contenu bien structuré, peut capter l’attention du destinataire et laisser une impression durable. N’hésitez pas à ajouter des émojis.
• Ciblage précis : Le mailing vous permet d’atteindre un public spécifique, en fonction de critères tels que la localisation, le type de bien recherché, etc.

Contenu du mailing :

Le succès de votre mailing dépend grandement de son contenu. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Objet du mailing : L’objet doit être accrocheur et pertinent pour inciter le destinataire à ouvrir le courrier ou l’email. Retrouvez ici 15 exemples d’objets d’email pour votre prospection immobilière.
• Message clair et concis : Le destinataire doit comprendre rapidement quel est l’objectif de votre mailing.
• Appel à l’action : Incitez le destinataire à passer à l’action, que ce soit pour prendre rendez-vous, visiter votre site web ou répondre à votre email.
• Signature : N’oubliez pas de signer le mailing avec votre nom, votre titre et vos coordonnées.

Exemple de mail pour une prospection immobilière 

* Objet : Votre bien immobilier dans le quartier des Batignolles nous intéresse

*Bonjour Madame/Monsieur [Nom], 

En tant que directeur de l’agence [Nom de l’agence], spécialisée dans votre quartier depuis plus de 10 ans avec plus de 150 transactions réalisées ✅, je me permets de vous contacter aujourd’hui pour une raison précise.

Nous accompagnons actuellement plusieurs familles à la recherche d’un bien similaire au vôtre dans le quartier des Batignolles. L’une d’entre elles serait particulièrement intéressée par une maison comme la vôtre, recherchant spécifiquement un bien avec jardin ? dans votre rue.

*Notre expertise du marché local nous permet d’obtenir les meilleures conditions de vente pour nos clients ?, avec un délai moyen de vente de seulement 45 jours.

Je vous propose un rendez-vous personnalisé pour :

✅ Réaliser une estimation gratuite et détaillée de votre bien

✅ Vous présenter notre méthode de commercialisation

✅ Échanger sur vos projets immobiliers

? Vous pouvez me joindre directement au 06 XX XX XX XX ou répondre à ce mail pour convenir d’un rendez-vous à votre meilleure convenance.

Dans l’attente de votre retour, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien cordialement,

[Prénom Nom] Directeur d’agence [Nom de l’agence] [Coordonnées complètes] [Site web]**

Pour rédiger votre mail de prospection immobilière, consultez nos exemples de mail de prospection immobilière à personnaliser.

Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de créer des mailings immobiliers efficaces, n’hésitez pas à les essayer pour améliorer votre stratégie de prospection.

Vous souhaitez booster votre prospection immobilière et envoyer ces modèles de lettre en masse ? Demandez une démo de notre outil de prospection Telescop. Notre carte de prospection vous permet également de digitaliser votre pige immobilière. Identifiez les biens en vente avec le lien des annonces.

Modèles de lettre de prospection pour l’immobilier d’entreprise et commercial 

Vous êtes un professionnel spécialisé en immobilier commercial ou d’entreprise ? 

Nous vous proposons également des modèles de lettre gratuites pour votre prospection immobilière à télécharger gratuitement. 

Questions fréquentes

Quelles sont les règles légales pour la prospection immobilière ?

La prospection immobilière est encadrée par des règles strictes depuis mars 2023. Le démarchage téléphonique n’est autorisé que du lundi au vendredi entre 10h-13h et 14h-20h. Vous devez respecter le RGPD pour la collecte des données personnelles, obtenir le consentement des prospects et ne pas déposer de flyers dans les boîtes aux lettres marquées « Stop Pub ». Les courriers nominatifs restent permis à condition d’informer les destinataires de l’utilisation de leurs données.

Comment convaincre un propriétaire de confier son bien ?

Les obligations légales en matière de prospection demandent aux professionnels de vérifier l’identité des propriétaires et la légalité des transactions avant tout contact. Les mentions obligatoires sur les supports de communication incluent le numéro de carte professionnelle, le montant de la garantie financière et les coordonnées de l’entreprise. La loi exige aussi de déclarer toute opération suspecte à TRACFIN et de conserver les documents relatifs aux échanges pendant 5 ans.

Quelle fréquence pour l’envoi des lettres de prospection ?

Pour maximiser l’impact de vos campagnes de courrier, espacez vos envois de 2 à 3 semaines sur un même secteur. Cette fréquence permet aux propriétaires de mémoriser votre message sans créer de lassitude. Avec Telescop, programmez vos envois à l’avance et ciblez précisément les zones à fort potentiel grâce à notre analyse prédictive du marché. Une approche régulière mais non intrusive augmentera significativement vos taux de réponse.

Quel est le meilleur moment pour envoyer ses courriers ?

La période la plus propice pour vos envois se situe entre fin-mars et fin-juin, quand le marché immobilier est le plus dynamique. Les propriétaires sont plus réceptifs aux courriers reçus en début de semaine, particulièrement le mardi et mercredi. Avec Telescop, programmez vos campagnes aux moments stratégiques et ciblez les zones où notre analyse prédictive détecte un fort potentiel de vente. Cette approche synchronisée avec les cycles du marché améliore naturellement vos retours sur prospection.