Prospection immobilière : 6 modèles de lettre pour trouver plus de mandats

Pour les professionnels de l’immobilier, le marketing direct est un moyen d’avoir plus de mandats. Envoyer du courrier est une technique de prospection incontournable. Elle permet d’entretenir une relation de proximité avec des propriétaires mais aussi de demander des avis et trouver de nouvelles opportunités. Dans cet article, on vous partage 6 modèles de lettre pour trouver plus de mandats et développer une stratégie de prospection immobilière optimale.

Modèle de lettre de prospection commerciale pour l’immobilier

Telescop a conçu des modèles de lettre pour votre prospection immobilière. Un kit de 5 templates Canva à personnaliser à l’image de votre agence immobilière. De plus, vous avez des exemples de texte pour votre prospection et les bonnes pratiques à intégrer dans vos campagnes de courriers.

Quelques exemples de best practices :

• QR code : un moyen efficace pour tracer l’efficacité de vos campagnes de courrier et ajouter une intéraction, un appel à l’action,
• Le témoignage d’un client : Un bien s’est vendu récemment sur le secteur où vous envoyez une campagne de courrier ? Mettez en avant cette vente en ajoutant le témoignage de votre client.
• La personnalisation : le courrier vous permet de personnaliser votre message en fonction de votre fichier de propriétaires ou acheteurs potentiels.

Comment démarcher un propriétaire

Il existe différents moyens efficaces de démarcher un propriétaire. La plupart des professionnels utilisent :

• Le porte-à-porte : un moyen efficace pour renforcer la proximité avec les propriétaires et développer la notoriété de votre agence au niveau local.
• Le courrier
• L’email,
• Le téléphone :

Exemples de lettre pour votre prospection immobilière

1. Modèle de lettre type de prospection immobilière : Prise de contact ciblée à froid

Pour une première prise de contact, définissez des critères qui peuvent correspondre à vos clients idéaux. Une fois les critères définis, utilisez un logiciel de prospection pour obtenir les coordonnées de vos cibles et envoyer votre courrier. Notre outil de prospection Telescop vous permet de trouver les coordonnées de propriétaires par quartier, âge, type de biens, superficie et bien plus ! Une fois les coordonnées trouvées, pensez à prioriser et à personnaliser votre message en fonction des profils de vos prospects et des quartiers. Voici, ce que nous proposons comme modèle de lettre pour une première prise de contact :

Madame, Monsieur,

Notre agence (nom de l’agence), forte de son expérience de plus de X ans, a réalisé plus de X transactions en 2021.

Je me permets de vous écrire car nous sommes sollicités par nos clients pour l’acquisition d’un bien comme le vôtre dans le quartier/ arrondissement.

Je souhaiterais, avec votre accord, convenir avec vous d’une rencontre ou d’un entretien téléphonique, afin de pouvoir, dans un premier temps, évaluer la valeur vénale de votre bien. Et dans un second temps, vous transmettre une éventuelle proposition d’achat.

Vous pouvez me joindre au 06 00 00 00 00 afin de convenir d’un rendez-vous.

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Votre prénom nom

2. Modèle de lettre pour les agences immobilières de luxe

Si vous êtes une agence immobilière spécialisée dans les biens de luxe, il faut rechercher des propriétaires possédant de grandes surfaces à des endroits stratégiques. Avec la carte de prospection immobilière Telescop, il est possible d’obtenir les coordonnées de propriétaires en fonction du nombre de m2 et hectares détenus. Une fois les coordonnées récoltées, vous pouvez envoyer directement sur la plateforme du courrier à ces propriétaires.

Bonjour Madame/Monsieur (nom de famille),

Nous sommes (nom de l’agence), passionnés d’immobilier, spécialisés dans la vente de biens de luxe et de prestige depuis plus de 50 ans.

Pour nous l’immobilier est une histoire d’émotion, de proximité avec nos clients et d’expertise.

Nous serions ravis de vous rencontrer soit pour une estimation de votre bien, soit pour vous aider dans vos recherches.

Vous pouvez nous contacter au 06 00 00 00 00.

À très bientôt,

L’équipe (nom de l’agence)

3. Modèle de lettre pour réactiver une base de potentiels vendeurs

De nombreux propriétaires aiment faire des estimations régulières de leur bien sans pour autant vendre à ce moment-là.

Pour ce type de cible, il est important de personnaliser son message pour donner une image qualitative à votre agence. Choisissez le moment propice où le propriétaire pourrait avoir un intérêt à vendre son bien. Une relance par courrier à la suite d’une estimation peut avoir un réel impact sur le potentiel vendeur.

Madame/Monsieur (Nom de famille),

J’espère que vous allez bien depuis notre rencontre et mon estimation de votre bien.

Depuis quelques semaines, je ressens une forte tension sur le marché avec de nombreux acheteurs potentiels dans votre quartier.

Je me permets donc de vous écrire pour vous tenir informé et vous proposer de revoir l’estimation faite en (mois ).

Je suis à votre disposition au 06 00 00 00 00.

Bien cordialement,

Votre prénom nom

4. Modèle de lettre pour entretenir la relation avec d’anciens acquéreurs

Un ancien acheteur est un vendeur potentiel. Pourtant, de nombreuses agences immobilières différencient les acheteurs et les vendeurs pour leurs actions marketing. Or, recontacter d’anciens acquéreurs qui seraient intéressés pour acheter un bien plus grand quelques années plus tard peut être très intéressant pour votre agence. Ne négligez pas cette cible et envoyez-leur un courrier comme celui ci-dessous :

Madame/Monsieur (nom de famille),

J’espère que vous et votre famille vous portez bien depuis votre achat et que votre bien vous satisfait.

Je me permets de vous écrire pour vous indiquer que je travaille toujours à l’agence de (ville) et que je me tiens à votre disposition si vous souhaitez vous relancer dans un projet immobilier dans les prochains mois.

J’aurais grand plaisir à vous revoir et me tiens à votre disposition au 06 00 00 00 00.

Bien cordialement,

Votre prénom nom

5. Modèle de lettre pour fêter un anniversaire d’achat

Votre client a acheté un bien il y a un an ? Envoyez-lui une lettre pour lui souhaiter un bon anniversaire d’achat. Cette attention sera perçue très positivement par votre client et vous permettra d’entretenir une relation durable.

Bonjour Madame/Monsieur (Nom de famille)

Il y a déjà un an que nous avons ensemble concrétisé l’achat de votre nouvelle maison.

Je tenais à vous souhaiter un excellent anniversaire d’achat !

En espérant que vous vous y sentez bien et que votre projet de rénovation s’est passé comme vous le souhaitiez.

Bien à vous,

Votre prénom nom

6. Envoyez vos voeux

Pensez à adresser un message à vos clients pendant les temps forts de l’année. Fêtes de fin d’année, vacances d’été ou encore anniversaire, cette attention vous permettra de rester dans l’esprit de vos clients tout au long de l’année. Voici un exemple de courrier à adresser pour présenter vos vœux :

Bonjour Madame/Monsieur (Nom de famille),

Tous mes vœux de santé, de bonheur et de réussite pour cette nouvelle année 2023.

En espérant que tous vos projets durant cette année se concrétisent comme vous le souhaitez, et en restant à votre disposition pour vous y accompagner si besoin.

Je profite de ces bons vœux pour vous remercier sincèrement de votre fidélité.

Excellente année,

Votre prénom nom

Comment prospecter dans l’immobilier ? Les alternatives aux courriers de prospection

Flyers immobilier

Les flyers immobiliers sont des outils de communication indispensables pour les agents immobiliers. Ils permettent de mettre en avant les offres de services, des biens immobiliers à vendre ou encore de promouvoir des événements tels que les journées portes ouvertes.

• Personnalisation : Il est essentiel de personnaliser vos flyers en y ajoutant votre logo, vos coordonnées et un [appel à l’action].
• Design : Le design doit être attrayant et professionnel. Utilisez des images de haute qualité et faites attention à la mise en page pour que l’information soit facile à lire.
• Distribution : Les flyers peuvent être distribués dans les boîtes aux lettres, dans le centre-ville ou lors d’événements.
• Suivi : N’oubliez pas d’effectuer un suivi après la distribution des flyers pour mesurer leur efficacité.

Il existe de nombreux modèles de flyers immobiliers gratuits en ligne que vous pouvez utiliser comme point de départ.

Phrase d’accroche flyer immobilier

Pour débuter des campagnes de communication moins coûteuse, vous pouvez distribuer des flyers immobiliers présentant votre agence immobilière. Les flyers vous permettent de communiquer en masse tout en véhiculant l’image et les valeurs de votre agence. Pour concevoir des flyers immobiliers percutant, il est important de bien travailler le design et la phrase d’accroche de votre flyer. Retrouvez des idées et conseils pour créer une phrase d’accroche.

Mailing immobilier

Le mailing immobilier est une autre façon efficace de contacter vos prospects et clients. Il s’agit d’envoyer un courrier ou un email personnalisé pour établir un contact, présenter une offre ou donner des informations pertinentes.

Avantages :

• Personnalisation : Vous pouvez adapter le contenu du mailing en fonction des préférences et des critères de vos prospects.
• Impact visuel : Un mailing bien conçu, avec des graphiques attrayants et un contenu bien structuré, peut capter l’attention du destinataire et laisser une impression durable.
• Ciblage précis : Le mailing vous permet d’atteindre un public spécifique, en fonction de critères tels que la localisation, le type de bien recherché, etc.

Contenu du mailing :

Le succès de votre mailing dépend grandement de son contenu. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Objet du mailing : L’objet doit être accrocheur et pertinent pour inciter le destinataire à ouvrir le courrier ou l’email.
• Message clair et concis : Le destinataire doit comprendre rapidement quel est l’objectif de votre mailing.
• Appel à l’action : Incitez le destinataire à passer à l’action, que ce soit pour prendre rendez-vous, visiter votre site web ou répondre à votre email.
• Signature : N’oubliez pas de signer le mailing avec votre nom, votre titre et vos coordonnées.

Pour rédiger votre mail de prospection immobilière, consultez nos exemples de mail de prospection immobilière à personnaliser.

Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de créer des mailings immobiliers efficaces, n’hésitez pas à les essayer pour améliorer votre stratégie de prospection.

Vous souhaitez booster votre prospection immobilière et envoyer ces modèles de lettre en masse ? Demandez une démo de notre outil de prospection Telescop. Notre carte de prospection vous permet également de digitaliser votre pige immobilière. Identifiez les biens en vente avec le lien des annonces.